Si vous utilisez les réseaux sociaux, vous êtes probablement déjà tombée sur des articles consacrés au fameux Bullet Journal (BuJo pour les intimes). Vous avez peut-être été intriguée par ces magnifiques double-pages hebdomadaires ou vous vous êtes peut-être demandé comment les gens trouvaient le temps de les créer.

Vous avez peut-être même essayé le BuJo mais n’avez pas vraiment compris en quoi il pouvait vous rendre plus productive. Et il se peut enfin que vous utilisiez un Bullet Journal depuis quelque temps et que vous souhaitiez apprendre de nouveaux trucs et astuces.

Quoi qu’il en soit, cet article expliquera brièvement ce qu’est le Bullet Journal (pour plus d’explications, vous pouvez vous référer à cet article) et comment il est apparu. Puis je vais vous donner quelques astuces à mettre en oeuvre pour que votre BuJo vous aide à booster votre productivité et votre créativité.

Les origines du Bullet Journal

Le créateur du Bullet Journal est Ryder Carroll. Designer produit basé à Brooklyn, il a inventé une méthode simple pour rester organisé en dépit de ses difficultés de mémorisation et d’apprentissage. Il a utilisé cette méthode dès ses débuts à la fac, mais il n’a commencé à la partager avec le reste du monde qu’à partir de 2013.

Sa méthode d’organisation est devenue virale et en 2014, il a lancé une campagne kickstarter pour l’aider à créer un site web qui puisse accueillir et fédérer la communauté du Bullet Journal.

Il s’est alors associé avec la marque Leuchtturm1917 afin de proposer des carnets spécialement dédiés au Bullet Journal, a lancé une application et il prévoit même de publier un livre dans le courant de l’année (aux États-Unis).

Le principe de base du Bullet Journal est simple : vous avez juste besoin d’un carnet et d’un stylo. Puis vous notez toutes vos idées, pensées, tâches à prévoir, calendriers, événements et bien plus encore, dans un seul et même endroit.

Voilà comment ça marche, selon son créateur-même (cliquez sur l’icône des sous-titres s’ils n’apparaissent pas automatiquement) :

La magie du Bullet Journal, c’est qu’il peut se transformer à volonté, en fonction de vos besoins. C’est grâce à cette particularité qu’il peut repousser les limites de votre productivité et de votre créativité. Voici quelques astuces qui vous aideront à tirer le maximum d’un Bullet Journal.

1. Adaptez le système à vos besoins

Si vous avez déjà testé un planner auparavant, vous savez que la plupart d’entre eux suivent une structure assez rigide. Ils peuvent donc s’avérer efficaces pour certain(e)s. Mais pour les autres, utiliser des vues hebdomadaires ou mensuelles avec une place limitée et un nombre d’options déterminé n’est pas le choix idéal.

Avec un Bullet Journal, vous démarrez avec un carnet vierge.

Vous pouvez très bien utiliser la méthode recommandée sur le site officiel, mais vous pouvez aussi utiliser un carré au lieu d’un cercle, faire des croix sur vos tâches, noter à part certaines d’entre elles ou simplement garder une trace des choses que vous faites et des lieux que vous visitez. Conserver une structure hebdomadaire ou passer à une page par jour – le système est fait pour évoluer et s’adapter à votre style de vie et à son évolution plutôt que l’inverse.

Comme l’a dit Ryder Carroll dans une interview à la chaîne américaine CNBC :

Le Bullet Journal est conçu pour évoluer à vos côtés. Je pense qu’il est devenu populaire parce qu’il devient précisément ce dont vous avez besoin. Comprendre ce besoin fait partie intégrante de la pratique.

2. Faites-en une habitude

Peu importe la façon dont vous vous y prenez, aucun système d’organisation, d’agenda ou de suivi des tâches ne fonctionnera si vous n’en faites pas consciemment une habitude quotidienne.

Créez une routine pour utiliser votre Bullet Journal. Investissez-vous et écrivez dedans tous les jours. Vous pouvez mettre en place un reminder ou un tracker afin de consacrer quelques minutes chaque soir à la planification de la journée du lendemain.

Dans l’idéal, il vous faut garder votre BuJo à portée de main tout au long de la journée afin de suivre à la trace les tâches de vos to do lists, comme ça vous n’êtes pas obligée de les garder en tête. Et dès qu’une chose est faite, vous pouvez regarder à nouveau ce qu’il vous reste à faire et choisir une nouvelle tâche à accomplir.

3. Ne comparez pas

Si vous débutez avec le Bullet Journal, résistez à la tentation d’aller voir ceux des autres sur Instagram et Pinterest. Ça pourrait vite vous décourager d’utiliser le vôtre de voir à quel point certains de ces journaux sont élaborés et soignés.

Au lieu de ça, concentrez-vous sur le fait de trouver le meilleur moyen de l’utiliser pour vous, quand bien même vous ne prévoiriez pas de passer beaucoup de temps à le rendre plus joli.

4. Créez un tracker de projet

En tant qu’entrepreneuse créative, il se peut que vous utilisiez Asana, Trello ou Basecamp pour faire le suivi de vos projets et pour collaborer avec vos clients.

Mais vous pouvez utiliser votre Bullet Journal pour vous souvenir d’ajouter des tâches dans votre logiciel de gestion de projet ou pour garder une trace des travaux réalisés par vos collaborateurs, ou encore pour inscrire vos diverses notes et références.

Vous pouvez aussi vous en servir pour assurer le suivi de vos projets personnels, comme les mises à jour de votre site web, le lancement d’un nouveau service ou l’essai d’une nouvelle stratégie marketing.

5. Essayez un nouveau support

Même si le Bullet Journal est conçu à la base pour être utilisé avec un stylo et du papier, rien ne vous empêche d’être créative et d’utiliser ses principes sur un support qui vous inspire davantage. Vous pouvez par exemple adapter votre le Bullet Journal personnel pour votre travail, en utilisant un tableau blanc.

6. Insérez vos contenus dans une grille

Si vous êtes graphiste ou webdesigner, vous êtes probablement habituée à travailler avec des grilles. Essayez de les utiliser aussi dans votre Bullet Journal.

Non seulement un Bullet Journal vous aidera à mieux vous organiser, mais en plus vous garderez la même approche que dans vos travaux et vous prendrez l’habitude de réaliser des designs plus harmonieux.

7. Gardez une trace de vos inspirations

Vous pouvez utiliser votre Bullet Journal pour faire des croquis et noter toutes les inspirations visuelles qui vous viennent. Des différentes bannières et icônes web aux séparateurs et styles de titres créatifs, la seule limite est votre imagination.

Vous pouvez même utiliser votre BuJo pour réaliser un rapide mockup d’un site, surtout si vous avez un carnet pointillé.

8. Rejoignez une communauté

Si vous avez besoin d’un peu de motivation, vous pouvez envisager de rejoindre un groupe passionné de Bullet Journal. Facebook n’en manque pas et il en va de même pour les tableaux Pinterest et les comptes Instagram. Utilisez les hashtags #bulletjournal et #bujo pour les retrouver.

Comme je le disais plus haut, ce n’est pas forcément indiqué si vous débutez complètement, car vous risquez de vous sentir intimidé par toutes ces utilisatrices expertes. Mais une fois que vous maîtrisez bien les bases, ça peut vous rebooster.

L’un des avantages de la communauté, c’est que vous allez être plus motivée à vous y tenir. Vous ferez aussi la connaissance de personnes qui s’intéressent aux mêmes choses que vous – et qui, probablement, ont une façon de penser qui vous sera familière et vous mettra à l’aise. Et qui sait, vous pourriez même trouver des entrepreneurs(euses) qui voudront collaborer avec vous d’une manière ou d’une autre !

9. Créez une planche d’inspiration

Une autre manière d’utiliser votre Bullet Journal est de créer une planche d’inspiration pour vos travaux créatifs (le site d’un client – ou pour le votre par exemple). Vous pouvez utiliser des coupures de journaux et de magazines pour créer une palette de couleurs et une combinaison unique de polices, de motifs et autres.

10. Pistez vos objectifs

Vous savez que les objectifs sont importants, aussi bien dans votre vie personnelle que professionnelle. Pour vous aider à les formuler et à les garder en tête, dédiez une page à tous vos objectifs essentiels. Puis divisez-les en de plus petites tâches dans les pages suivantes.

Vous pouvez aussi utiliser une approche similaire de manière plus créative en utilisant la technique « Level 10 Life and Level 10 Goals » en forme de liste combinée à l’intérieur d’un grand carré.

11. Notes de réunions et idées en tout genre

Utilisez votre Bullet Journal pour garder une trace de vos réunions et rendez-vous professionnels, lister les besoins d’un client, etc. Cela vous permettra de vous y reporter plus tard et de tout garder au même endroit. Notez qui était présent, les idées qui ont été échangées, les feedbacks sur l’avancée du projet, et tout ce qui vous semble pertinent.

Vous pouvez aussi utiliser votre Bullet Journal pour capturer vos idées à la volée. Vous pouvez réserver une page pour déverser toutes les petites idées pondues par votre cerveau au fur et à mesure qu’elles se présentent à vous, avant de les assigner à un projet spécifique. Vous pouvez y rassembler vos idées de blogging, de sites, de posts pour les réseaux sociaux, et même réaliser des mind maps.

Considérez cette partie de votre BuJo comme un filet à papillon dans lequel vous pourrez attraper tout et n’importe quoi. Une partie de ces idées sera bien sûr bonne à jeter, mais vous aurez aussi sauvé quelques pensées utiles et surtout quelques pépites. Restez à l’écoute de vous-même et gardez trace de tous ces petits éclats : c’est vraiment un excellent moyen de booster votre créativité.

12. Assurez un suivi de vos statistiques

Pour finir, vous savez probablement qu’il est important de suivre de près les statistiques de votre business. Créez chaque mois dans votre Bullet Journal une page sur laquelle vous inscrirez le nom de vos clients, votre chiffre d’affaire prévisionnel, le nombre de mails reçus et traités, vos dépenses, etc., et tout ce qui vous semble important.

Si vous ne le faisiez pas encore, cela vous ouvrira sûrement les yeux sur certains faits importants : ce qui fonctionne mieux ou moins bien que vous ne croyez, la manière dont évolue votre entreprise, l’impact de telle ou telle décision, etc.

Pour résumer

La pratique du Bullet Journal offre de nombreux avantages. Elle peut accroître votre productivité, vous aider à réduire votre stress (notez les choses et n’y pensez plus jusqu’au moment où vous en aurez besoin) et stimuler votre créativité grâce à des incitations quotidiennes.

Si vous voulez en savoir plus sur le Bullet Journal, commencer à la source est toujours une bonne idée. Quand vous deviendrez plus familier de ce système et l’aurez adapté à votre rythme de travail, envisagez de rejoindre quelques groupes pour booster votre motivation et votre inspiration.

Par dessus tout, rappelez-vous d’expérimenter, de conserver ce qui fonctionne et d’écarter ce qui vous gène ou n’est pas efficace pour vous.

Vous utilisez un Bullet Journal ? Partagez vos astuces et vos pratiques dans les commentaires ci-dessous !

 

Article librement traduit et adapté de celui-ci.